Woodlawn Newsletter Issue 2: September 15, 2021

This newsletter is sent weekly via email and posted to the school webpage. It is available, by request, on paper. Paper copies will not include all of the linked documents.

We are starting our third week of school, and our Wildcats are doing a great job of getting into the rhythm of school!  

Code of color is going to be enforced during school days. Call the office or email Mary Evans mevans2@pps.net if you need support with code clothing. Code of Color is worn Monday-Thursday every week. Fridays are always free dress days. A Woodlawn t-shirt meets code any day.

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We are continuing to eat lunch outside. Some days are chilly (and may be damp) in the shade. Your student may want a sweatshirt or sweater each day. Please write your child’s name in the garment so it can be returned should it be misplaced.

Thank you to our outside lunch parent volunteers! If you’d like to join the outside lunch volunteer team, please see information below from the PTA.

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A gentle reminder that we are returning to the school policy of no parents walking students to the classroom.  This is in line with PPS safety protocols that have restricted access for visitors and volunteers. 

If you need to visit the office to support your student, please use the doorbell at the front door. Parents may enter to work with office staff. If you are dropping off an item for your student, a staff member will meet you at the door.

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Woodlawn Food Pantry, NEW TIME 5:00PM-6:30PM in the Cafeteria

The Woodlawn Food Pantry has shifted the time up by 30 minutes! Please share with those you know who access the pantry. Remember, the Woodlawn pantry is open to all students, families, staff and community. If you or anyone you know needs food delivered, please contact Mary at Mevans2@pps.net.

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Our Back to School night this year is Thursday, September 23 and will be held online.  We had hoped we could welcome families back to the building, but all PPS schools have been asked to provide virtual programming for health and safety reasons.  Families can expect to receive a detailed schedule with Back to School Night presentations next week. 

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A new Covid-19 testing consent form needs to be completed for the 2021-22 school year. Completed forms can be turned into the Main Office.   English form    Spanish form

List of dates for Covid Clinics: ​​https://drive.google.com/file/d/1Inua7ZAiO1mMIl-jZDdcOy64AZfFDlIp/view

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Run For Woodlawn is around the corner!

Run for Woodlawn is coming up! Students will receive their pledge forms this week and the run will be held on Friday, October 1st. Donations are accepted as soon as the pledge forms are brought home. Pledges are accepted for 2 weeks after the run. Our Run for Woodlawn dollars support the art, music and PE programs as well as recess and brain breaks. Mrs. Janega has a volunteer sign up page. Visitors will not be allowed to cheer the runners this year as we work to minimize exposures to our students.

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Upcoming Flu Shot Clinic at Woodlawn

Woodlawn is hosting a Flu clinic on October 1st from 9am-noon on the North Playground. Drop-In, No Appointments needed. Open to Community, Family, and Staff. 

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PTA News

Sign up for the Family Directory by October 1st

We’re continuing to add families to the Directory, thank you for your submissions and suggestions! If you’d like to be added, you can sign up here, or scan the QR code provided in this week's Wednesday folder. If you signed up last year, you will be receiving a reminder email asking you to update your family info. Visit the Woodlawn Wildcats website (https://www.woodlawnwildcats.org/family-directory) to get more info, and then sign up from there. Deadline is October 1st.

If you prefer a paper form, or if you have any questions, just email us at WoodlawnSchoolPTA@gmail.com. There are a few paper forms in the School office, or we will get one to you.

Calling all Volunteers! Two opportunities to help at Woodlawn

Volunteer Survey 

1- Volunteers needed for outdoor lunch The outdoor lunch parent/community assistance efforts begin next week on September 13th. We have some open shifts.

If you are willing to volunteer and have had a background check in the past 3 years, please sign up. Contact me amysboucher@gmail.com, to verify your standing in the system (a current background check).

Type in link: https://tinyurl.com/nnkt9uw3

2- Volunteer for the Fresh Fruit and Vegetable Program One volunteer per day is needed at 8am to prepare fresh fruit and vegetable items. It should usually take an hour or less. Please sign up and then contact me at amysboucher@gmail.com to verify your standing in the system (a current background check).

Type in link: https://tinyurl.com/5cpfn6v5

All volunteers will need to make a trip to the School office between 8:10-10am and 2:45-3:45pm to get entered into the volunteer system. Bring your ID and proof of COVID vaccination. You can email Kellie (kruss@pps.net) your vaccination card in advance of this visit.  

Are you looking for ways to get involved in the Woodlawn Elementary community? 

Take a moment to fill out our online volunteer form. It has information about different activities you can participate in, with a commitment of as little as 1 hour of your time. 

You can also print out the PDF attached to the online version of this newsletter and return it to the school office or email it to woodlawnschoolpta@gmail.com. 

Type-in link: https://forms.gle/d1fEqaszWWYxuiyu7

 

Woodlawn Elementary PTA is looking for a co-treasurer, secretary, and staff appreciation co-chair to join the PTA board!

Co-Treasurer

This is a shared position and shared workload
Help develop the budget
Collect fundraising money
Track income and spending
Participate in monthly board meetings and provide input for decisions
Participate in quarterly general meetings
Create monthly financial reports
Balance checkbook
Write checks as needed for purchases and reimbursements
Make deposits in a timely fashion
Organize and preserve financial records
Responsible for tracking, filing, and paying associated fees to maintain organizational compliance with the IRS, Oregon Secretary of State and Department of Justice
Most work can be done on your own schedule

Secretary
Take notes during PTA board and general meetings to be electronically distributed to members
Send out calendar invitations for board and general meetings

Staff Appreciation Co-Chair
This is a shared position and shared workload
Tidy and stock the Staff Resilience Room monthly
Work with co-chair to organize quarterly staff appreciation events:
November: Dinner and snack potluck for staff during school conference week
February: Cookie potluck for staff for Valentine’s Day
May: Different daily “treats” for staff during Staff Appreciation Week

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. Boletín Woodlawn Número 2:15 de septiembre de 2021

Este boletín se envía semanalmente por correo electrónico y se publica en la página web de la escuela. Está disponible, previa solicitud, en papel. Las copias en papel no incluirán todos los documentos vinculados.

¡Estamos comenzando nuestra tercera semana de clases, y nuestros Wildcats están haciendo un gran trabajo para entrar en el ritmo de la escuela!

El código de color se hará cumplir durante los días escolares. Llame a la oficina o envíe un correo electrónico a Mary Evans mevans2@pps.net si necesita ayuda con la ropa de código. Code of Color se usa de lunes a jueves todas las semanas. Los viernes son siempre días de vestimenta libre. Una camiseta de Woodlawn cumple con el código cualquier día.

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Seguimos almorzando afuera. Algunos días son fríos (y pueden estar húmedos) a la sombra. Su estudiante puede querer una sudadera o suéter todos los días. Escriba el nombre de su hijo en la prenda para que pueda ser devuelto en caso de extravío.

¡Gracias a nuestros padres voluntarios para el almuerzo al aire libre! Si desea unirse al equipo de voluntarios para el almuerzo externo, consulte la información de la PTA a continuación.

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Un recordatorio amable de que volvemos a la política de la escuela de que los padres no acompañen a los estudiantes al salón de clases. Esto está en línea con los protocolos de seguridad de PPS que tienen acceso restringido para visitantes y voluntarios.

Si necesita visitar la oficina para apoyar a su estudiante, por favor use el timbre de la puerta principal. Los padres pueden ingresar para trabajar con el personal de la oficina. Si está dejando un artículo para su estudiante, un miembro del personal lo recibirá en la puerta.

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Despensa de alimentos Woodlawn, HORA NUEVA 5:00 PM-6:30PM en la cafetería

¡La despensa de alimentos de Woodlawn ha aumentado el tiempo en 30 minutos! Comparta con aquellos que conoce que acceden a la despensa. Recuerde, la despensa de Woodlawn está abierta a todos los estudiantes, familias, personal y comunidad. Si usted o alguien que conoce necesita que le envíen comida, comuníquese con Mary en Mevans2@pps.net.

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Nuestra noche de regreso a clases este año es el jueves 23 de septiembre y se llevará a cabo en línea. Esperábamos poder dar la bienvenida a las familias al edificio, pero todas las escuelas de PPSles ha pedido que proporcionen programación virtual por razones de salud y seguridad. Las familias pueden esperar recibir un horario detallado con las presentaciones de la Noche de Regreso a la Escuela la próxima semana.

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Se debe completar un nuevo formulario de consentimiento para la prueba Covid-19 para el año escolar 2021-22. Los formularios completados se pueden entregar en la oficina principal. Formulario inglés formulario español

Lista de fechas para las clínicas Covid: https://drive.google.com/file/d/1Inua7ZAiO1mMIl-jZDdcOy64AZfFDlIp/view

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Corre por Woodlawn

¡Corre por Woodlawn se acerca! Los estudiantes recibirán sus formularios de compromiso esta semana y la carrera se llevará a cabo el viernes 1 de octubre. Se aceptan donaciones tan pronto como se traen a casa los formularios de compromiso. Las promesas se aceptan durante 2 semanas después de la carrera. Nuestros dólares de Run for Woodlawn apoyan los programas de arte, música y educación física, así como el recreo y los descansos mentales. La Sra. Janega tiene una página de registro de voluntarios. Los visitantes no podrán animar a los corredores este año mientras trabajamos para minimizar la exposición de nuestros estudiantes.

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Próxima Clínica de Vacunas contra la Gripe en Woodlawn

Woodlawn será el anfitrión de una clínica contra la influenza el 1 de octubre de 9 am a mediodía en North Playground. Sin cita previa, no se necesitan citas. Abierto a la comunidad, la familia y el personal.

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Noticias de la PTA

 

Regístrese en el Directorio de familias antes del 1 de octubre

Continuamos agregando familias al Directorio, ¡gracias por sus envíos y sugerencias! Si desea ser agregado, puede registrarse aquí o escanear el código QR proporcionado en su carpeta de miércoles de esta semana. Si se registró el año pasado, recibirá un correo electrónico de recordatorio pidiéndole que actualice la información de su familia. Visite el sitio web de Woodlawn Wildcats (https://www.woodlawnwildcats.org/family-directory) para obtener más información y luego regístrese desde allí. La fecha límite es el 1 de octubre.

 

Si prefiere un formulario en papel o si tiene alguna pregunta, envíenos un correo electrónico a WoodlawnSchoolPTA@gmail.com. Hay algunos formularios en papel en la oficina de la escuela, o le daremos uno.

 

¡Llamando a todos los voluntarios! Dos oportunidades para ayudar en Woodlawn

1- Se necesitan voluntarios para el almuerzo al aire libre Los esfuerzos de asistencia de los padres / comunidad para el almuerzo al aire libre comienzan la próxima semana el 13 de septiembre. Tenemos algunos turnos abiertos.

Si está dispuesto a ser voluntario y ha tenido una verificación de antecedentes en los últimos 3 años, regístrese. Contácteme amysboucher@gmail.com, para verificar su posición en el sistema (una verificación de antecedentes actual).

Escriba el enlace: https://tinyurl.com/nnkt9uw3

 

2- Voluntario para el Programa de Frutas y Verduras Frescas Se necesita un voluntario por día a las 8 am para preparar frutas y verduras frescas. Por lo general, debería tomar una hora o menos. Regístrese y luego contácteme en amysboucher@gmail.com para verificar su posición en el sistema (una verificación de antecedentes actual).

Escriba el enlace: https://tinyurl.com/5cpfn6v5

 

Todos los voluntarios deberán hacer un viaje a la oficina de la escuela entre las 8: 10-10am y las 2: 45-3: 45pm para ingresar al sistema de voluntarios. Traiga su identificación y comprobante de vacunación COVID. Puede enviar un correo electrónico a Kellie (kruss@pps.net) con su tarjeta de vacunación antes de esta visita.

 

¿Está buscando formas de participar en la comunidad de Woodlawn Elementary?

Tómese un momento para completar nuestro formulario de voluntariado en línea. Contiene información sobre diferentes actividades en las que puedes participar, con un compromiso de tan solo 1 hora de tu tiempo.

 

También puede imprimir el PDF adjunto a la versión en línea del boletín y devolverlo a la oficina de la escuela o enviarlo por correo electrónico a woodlawnschoolpta@gmail.com.

Enlace de escritura: https://forms.gle/d1fEqaszWWYxuiyu7

 

¡La PTA de Woodlawn Elementary está buscando un co-tesorero, secretario y copresidente de apreciación del personal para unirse a la junta de la PTA!

 

Co-tesorero
Esta es una posición compartida y una carga de trabajo compartida
Ayuda a desarrollar el presupuesto
Recolectar dinero de recaudación de fondos
Seguimiento de ingresos y gastos
Participe en las reuniones mensuales de la junta y proporcione información para las decisiones.
Participar en juntas generales trimestrales
Crea informes financieros mensuales
Chequera de saldo
Emitir cheques según sea necesario para compras y reembolsos
Realice depósitos de manera oportuna
Organizar y preservar registros financieros.
Responsable de rastrear, presentar y pagar las tarifas asociadas para mantener el cumplimiento organizacional con el IRS, la Secretaría de Estado de Oregon y el Departamento de Justicia
La mayor parte del trabajo se puede realizar en su propio horario

Secretario
Tomar notas durante las reuniones generales y de la junta de la PTA para distribuirlas electrónicamente a los miembros.
Enviar invitaciones de calendario para juntas generales y de la junta

Copresidente de apreciación del personal
Esta es una posición compartida y una carga de trabajo compartida
Ordenar y abastecer la sala de resiliencia del personal mensualmente
Organice eventos trimestrales de apreciación del personal:
Noviembre: Cena y merienda para el personal durante la semana de conferencias escolares.
Febrero: Cena de galletas para el personal para el Día de San Valentín
Mayo: Diferentes "obsequios" diarios para el personal durante la Semana de agradecimiento al personal

 

 

 

                                                                          Woodlawn Newsletter

                                                                  Issue 1: September 8. 2021

This newsletter is sent weekly via email and posted to the school webpage. It is available, by request, on paper. Paper copies will not include all of the linked documents.

Dear Wildcat Families,

We are so excited to have all of our Wildcats in school to kick off this new school year. Today marks the first day that all grade levels are at school.

Hip-hip-HOORAY!!!

 

A few reminders:

School hours are 8:00 AM-2:15 PM. Students are marked late if they enter after 8:10

If your student arrives at or after 8:10 please direct them to the front doors.

We are a Code of Color school (a.k.a, uniform-like). If your child needs some clothing to start off the year, we likely have their size and can prepare a bag of clothing for them. Call the office or email Mary Evans mevans2@pps.net if you’d like a bag of clothing. Code of Color is worn Monday-Thursday every week. Fridays are always free dress days. A Woodlawn t-shirt meets code any day.

Parents of first graders and Kindergarten students may enter the building at drop-off to walk their student to the classroom. This practice ends on Friday, September 10. Second-fifth grade families had the first three days to support their student getting to class. After Friday, no parents will be allowed to enter with students to walk to the classroom. This is in line with PPS safety protocols that have restricted access for visitors and volunteers. 

We are eating lunch outside and mostly in the shade. Your student may feel like they need a sweatshirt or jacket. If you send one, please write their name on the tag.

Check your child’s backpack every Wednesday for a blue folder.  The blue folder contains handouts and must-reads for you.  Pull out items from the folder and be sure to return the blue folder in your child’s backpack.   This week, Woodlawn’s Family & Community Calendar Handbook will be delivered to you in the Wednesday folder. 

Plans are coming for Back to School Night, stay tuned!

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Woodlawn SUN School

Wildcat Families!

Woodlawn SUN by SEI will be accepting 2nd-5th graders ONLY for the Fall session. (This may change during winter) Due to COVID, we will have a maximum capacity of 50 students to participate for the Fall session.We want to make sure that we are in alignment with ALL of the new COVID protocols, as well as provide adequate staffing for SUN school. As a result, we may be pushing back the original October 4th start date for the Fall Session. Please make sure that you read the weekly newsletter for updates. Contact Ms. Tianna for questions: Tiannas@selfenhancement.org

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From the Counselors

September is Resilience. Resilience will be highlighted in counseling lessons as well as school wide by teachers and support staff.  Students showing resilience will be announced by receiving a character award at a virtual assembly at the end of the month. Counseling lessons this month start  by introducing the counselor (Mrs. Marquis and Ms. Tessema ), as well as their roles and how to reach them. Kindergarten and first graders will be learning about feelings and how to have healthy coping strategies through picture books and will be introduced to Second Step and The Zones of Regulation. Second graders will receive feeling journals to complete during lessons. These journals allow students to reflect on how they are feeling that day and identify tools to self-regulate. Read alouds and video clips will also be incorporated. Third grade through fifth grade will also be provided a feelings journal to complete during lessons. Journal entries include how to navigate strong feelings surrounding change and the pandemic as well as understanding the mind and body connection. Students will learn that noticing your feelings is the first step in being able to feel emotionally regulated (healthy and happy) especially when overcoming big changes and adversities. All grades will have the opportunity to take home their journals at the end of the month.
 

Kindergarten - First Grade Lessons - Classroom teachers and counselors will be teaching Second Step Skills for Social and Academic Success Second Step Family Letter 

Second - 5th Grade Lessons - We will be starting this Fall with lessons about Resilience (We Can Do Hard Things) and Mindfulness (Mind Up); though students will gain familiarity with The Zones of Regulation  (The Zones of Regulation Family Letter) for emotional wellness check ins at the start of each lesson. In the Winter and Spring, our counseling lessons will cover No Place for Hate (Racial Equity and Social Justice).

Check out our website here ---> Woodlawn Wellness Website

Second Steps Zones of Regulation 

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Woodlawn Food Pantry 5:30pm-7pm Every Wednesday

The Woodlawn Pantry is back inside the cafeteria! We will allow 8 individuals to shop inside the cafeteria at a time, and two areas for families waiting to shop. Scan the QR Code to stay up to date on all things related to the Woodlawn Pantry and finding food resources in our community. If you have questions please contact Ms. Mary at mevans2@pps.net.      

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PTA Updates

Sign up for the Family Directory Woodlawn's Family Directory is back! If you signed up last year, you should have received an email asking you to update your family info. If you're new to Woodlawn, welcome! You can sign up for the Directory here, or you can visit the Woodlawn Wildcats website to get more information, and sign up from there. 

If you prefer a paper form, or if you have any questions, just email us at WoodlawnSchoolPTA@gmail.com. There are a few paper forms in the School office.

Looking for volunteer opportunities? The Woodlawn PTA has some shoes to fill! We have several board positions open, and will be sending out a volunteer survey soon. Due to COVID restrictions, there won't be many (if any) opportunities to volunteer in the School, but there are plenty of ways to support our Wildcat students and staff through the PTA. 

See the attached flyer or visit the PTA page on the Woodlawn Wildcats website for more information on board positions. You can also sign up for the PTA Newsletter, send us your questions or areas of interest by emailing us at WoodlawnSchoolPTA@gmail.com!

Volunteer for PTA.     

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Upcoming health clinic this weekend for anyone in need!  

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Boletín Woodlawn

Número 1: 8 de septiembre de 2021

Este boletín se envía semanalmente por correo electrónico y se publica en la página web de la escuela. Está disponible, previa solicitud, en papel. Las copias en papel no incluirán todos los documentos vinculados.

Estimadas familias de Wildcats,

Estamos muy emocionados de tener a todos nuestros Wildcats en la escuela para comenzar este nuevo año escolar. Hoy marca el primer día en que todos los grados están en la escuela. ¡¡¡Hip hip hurra!!!

Algunos recordatorios:

El horario escolar es de 8:00am a 2:15pm. Los estudiantes son marcados tarde si ingresan después de las 8:10

Si su estudiante llega a las 8:10 o después, por favor diríjalo hacia la puerta principal.

Somos una escuela Code of Color (también conocida como uniforme). Si su hijo necesita algo de ropa para comenzar el año, es probable que tengamos su talla y podamos prepararle una bolsa de ropa. Llame a la oficina o envíe un correo electrónico a Mary Evans mevans2@pps.net si desea una bolsa de ropa. Code of Color se usa de lunes a jueves todas las semanas. Los viernes son siempre días de vestimenta libre. Una camiseta de Woodlawn cumple con el código cualquier día.

Los padres de los estudiantes de primer grado y de jardín de infantes pueden ingresar al edificio al dejarlos para acompañar a sus estudiantes al salón de clases. Esta práctica termina el viernes 10 de septiembre. Las familias de segundo a quinto grado tuvieron los primeros tres días para ayudar a sus estudiantes a llegar a clase. Después del viernes, no se permitirá que los padres entren con los estudiantes para caminar hasta el salón de clases. Esto está en línea con los protocolos de seguridad de PPS que tienen acceso restringido para visitantes y voluntarios.

Almorzamos afuera y principalmente a la sombra. Su estudiante puede sentir que necesita una sudadera o una chaqueta. Si envía uno, escriba su nombre en la etiqueta.

Revise la mochila de su hijo todos los miércoles para ver si hay una carpeta azul. La carpeta azul contiene folletos y lecturas obligatorias para usted. Saque los elementos de la carpeta y asegúrese de devolver la carpeta azul en la mochila de su hijo. Esta semana, se le entregará el Manual del calendario familiar y comunitario de Woodlawn en la carpeta del miércoles.

Se acercan los planes para la Noche de Regreso a Clases, ¡estad atentos!

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Escuela Woodlawn SUN

¡Familias salvajes!

Woodlawn SUN by SEI aceptará estudiantes de 2º a 5º grado SOLAMENTE para la sesión de otoño. (Esto puede cambiar durante el invierno) Debido a COVID, tendremos una capacidad máxima de 50 estudiantes para participar en la sesión de otoño. Queremos asegurarnos de que estamos alineados con TODOS los nuevos protocolos de COVID, así como proporcionar personal para la escuela SUN. Como resultado, es posible que estemos retrasando la fecha de inicio original del 4 de octubre para la sesión de otoño. Asegúrese de leer el boletín semanal para obtener actualizaciones. Comuníquese con la Sra. Tianna si tiene preguntas: Tiannas@selfenhancement.org

De los Consejeros

Septiembre es Resiliencia. La resiliencia se destacará en las lecciones de consejería, así como en toda la escuela por los maestros y el personal de apoyo. Los estudiantes que muestren resiliencia serán anunciados al recibir un premio de carácter en una asamblea virtual a fin de mes. Las lecciones de consejería de este mes comienzan con la presentación de la consejera (Sra. Marquis y Sra. Tessema), así como sus roles y cómo llegar a ellos. Los estudiantes de jardín de infantes y primer grado aprenderán acerca de los sentimientos y cómo tener estrategias de afrontamiento saludables a través de libros ilustrados y se les presentará Second Step y The Zones of Regulation. Los estudiantes de segundo grado recibirán diarios de sentimientos para completar durante las lecciones. Estos diarios permiten a los estudiantes reflexionar sobre cómo se sienten ese día e identificar herramientas para autorregularse. También se incorporarán lecturas en voz alta y videoclips. También se le proporcionará un diario de sentimientos de tercer a quinto grado para completar durante las lecciones. Las entradas del diario incluyen cómo navegar por los fuertes sentimientos que rodean el cambio y la pandemia, así como cómo comprender la conexión entre la mente y el cuerpo. Los estudiantes aprenderán que darse cuenta de sus sentimientos es el primer paso para poder sentirse emocionalmente regulado (sano y feliz), especialmente al superar grandes cambios y adversidades. Todos los grados tendrán la oportunidad de llevarse a casa sus diarios al final del mes.

Kindergarten - Lecciones de primer grado - Los maestros y consejeros del salón de clases enseñarán las habilidades de Second Step para el éxito social y académico. Second Step Family Letter

Lecciones de segundo a quinto grado: comenzaremos este otoño con lecciones sobre resiliencia (podemos hacer cosas difíciles) y Mindfulness (Mind Up); aunque los estudiantes se familiarizarán con Las Zonas de Regulación (La Carta Familiar de las Zonas de Regulación) para chequeos de bienestar emocional al comienzo de cada lección. En invierno y primavera, nuestras lecciones de consejería cubrirán No hay lugar para el odio (equidad racial y justicia social).

Visite nuestro sitio web aquí ---> Sitio web de Woodlawn Wellness

Las Zonas de Regulación  Segundos pasos 

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Despensa de alimentos Woodlawn 5:30 pm-7pm todos los miércoles

¡Woodlawn Pantry está de vuelta dentro de la cafetería! Permitiremos que 8 personas compren dentro de la cafetería a la vez y dos áreas para las familias que esperan comprar. Escanee el código QR para mantenerse actualizado sobre todo lo relacionado con Woodlawn Pantry y encontrar recursos alimenticios en nuestra comunidad. Si tiene preguntas, comuníquese con la Sra. Mary en mevans2@pps.net

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Actualización de la PTA

Inscríbase en el Directorio de familias ¡El Directorio de familias de Woodlawn ha vuelto! Si se registró el año pasado, debería haber recibido un correo electrónico pidiéndole que actualice la información de su familia. Si eres nuevo en Woodlawn, ¡bienvenido! Puede inscribirse en el Directorio aquí, o puede visitar el sitio web de Woodlawn Wildcats para obtener más información e inscribirse desde allí.

Si prefiere un formulario en papel o si tiene alguna pregunta, envíenos un correo electrónico a WoodlawnSchoolPTA@gmail.com. Hay algunos formularios en papel en la oficina de la escuela.

¿Busca oportunidades de voluntariado? ¡El PTA de Woodlawn tiene algunos zapatos que llenar! Tenemos varios puestos vacantes en la junta y pronto enviaremos una encuesta para voluntarios. Debido a las restricciones de COVID, no habrá muchas (si las hay) oportunidades para ser voluntario en la escuela, pero hay muchas formas de apoyar a nuestros estudiantes y personal Wildcat a través de la PTA.

Consulte el folleto adjunto o visite la página de la PTA en el sitio web de Woodlawn Wildcats para obtener más información sobre las posiciones en la junta. ¡También puede suscribirse al Boletín de la PTA, envíenos sus preguntas o áreas de interés enviándonos un correo electrónico a WoodlawnSchoolPTA@gmail.com!

Sea voluntario con la PTA 

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¡Próxima clínica de salud este fin de semana para cualquier persona que la necesite!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hello Wildcats!

We are getting more excited each day as we plan for our full day, 5 days per week program. We are more excited to share that we will have a third Kindergarten class taught by Melissa De Lara-Vargas. Ms. De Lara-Vargas worked alongside Mr. Clegg last school year so she will be familiar to many students. We are still enrolling students for this school year. If you know someone in the neighborhood who will be 5 by September 1, encourage them to contact the office for enrollment information.

See updates and information below, including an announcement from your Woodlawn PTA:

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Masks are required in the building at all times. Additionally, when we host outdoor events that include adults and children, we will require masks. For our Woodlawn Welcome Back Fair on August 30th, we are requiring masks on campus. 

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Office Hours: Our office is open 8-4 to support your registration and start up questions. Once school begins on September 1st, the office hours will shift to 7:45-3:30. Our amazing office staff are ready to help; do not hesitate to call 503-916-6282 to speak to Kellie or Sandra

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School Hours and Entrances: 8:00-2:15, doors open at 7:50.  If you arrive at or after 8:10, please use the front entrance. We will use multiple entrances assigned by location of the classroom. We will have grade level banners to help guide you. Kindergarten and 2nd grade will use the North Playground door. Third and 4th graders will enter in the north Front Doors. Fifth graders will use the Main Front Entrance. First graders will enter in the south doors near the portables. We are intentionally spreading out the entrances to allow for adequate spacing for students as well as minimizing the cross traffic and congestion in the hallways.

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Families entering school for drop-off: We will offer walk-in drop-off for families that want to support their student in the first days of school. For students in grades 2-5, this is allowed September 1-3rd. For First grade and Kindergarten families, walk-in drop-off can happen September 1st-10th. Walk-in drop-off is a brief time in the school building, it is not a visit. We ask that the person dropping off enters with the student through the appropriate door and exits using the closest door. It is not permissible to walk through the building. If an office visit is needed, please plan to enter through the front main door to go directly to the office.

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Pick-Up at 2:15: Students will exit through their designated doors (see assigned doors above). Please have a plan for your student at the end of the day. If you are directly picking up your student, you can meet them outside the designated doors. If someone else will be meeting your student or they are walking home, please notify the teacher or the office.

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School Supply Lists: Students will receive their basic school supplies in their classroom. At this time, we are not asking families to provide any school supplies. However, each student should have a backpack. We have some at school but suggest that you send your student to school with a backpack. Your classroom teacher may request specific supplies as the year progresses.

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Community Care Day, Saturday, August 28th, 9-12: Grab your gloves and head to Woodlawn to help us beautify the campus for our students. We recently had all of the bushes in the front pruned and the ground is ready for mulch. We’ll need wheelbarrows and shovels and folks who want to spread the mulch. Additionally, there are other outside projects that will help us clean-up our campus. Drop by for as long as you can! English flyer   Spanish flyer

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Welcome Back Fair: This is an outdoor event that is drop-in. Please wear a mask. Teachers and other services will be outside on the North Playground from 11-3. We hope your student can stop by to meet their teacher and support teachers and take part in the other activities. We’ll have an update next week about the specific services and activities.

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Eating at school: All students enrolled at Woodlawn qualify for free breakfast and lunch. Eating at school requires new routines and protocols that include spacing, cohorting, and when to take off the mask. Breakfast will be grab-and-go to class upon entry; students will eat in their classroom. Classroom teachers will teach the routine for eating in the classroom. Lunch will include separate eating spaces per grade level, table assignments per class and visuals to reinforce routines and protocols. Students will practice these routines and will have guidance for redirection and correction when needed for safety.

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New structure for MATH instruction in grades 1-5: Teachers at Woodlawn have been involved in a grant that has provided enhanced math instruction professional development to a member of each grade level team. In going forward with our school wide participation, we agreed to use a departmentalization model for math for two years. This grant is fully supported by the PPS Math Department and provides ongoing high-level training for the math teachers. This means that your 1st-5th grade student will have a teacher for Math and a teacher for Integrated English Language Arts/ Social Studies. In some cases, your students’ homeroom teacher is the grade level math teacher; if not, then your students’ teacher is the ELA/SS teacher. You will receive specific information from your students’ homeroom teacher.

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From Safe Routes to School: Preparing for your trip to school 

Have you thought about how you are traveling to school? Let's continue taking care of each other and our kids as we start the new school year. If your family is getting to school by car, remember to drive carefully on your way to and from school and look out for kids crossing. Help reduce traffic around the school by walking, biking, taking transit, or carpooling whenever you can. No matter how your family gets to school, be sure to obey all traffic laws and road signs. Be aware of your surroundings and take it slow as you travel to school. For more information on how to walk, bike, or take transit, visit saferoutesportland.org.

• Spanish translation: ¿Cómo prepararse para su traslado hacia la escuela?

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Up-to-date PPS Information: You are likely receiving many emails from PPS with updates to the safety protocols for this year. This is the place to look if you have questions. ALso, if you have a question that is not answered, use the “Let’s Talk” icon to submit your question. You are likely NOT the only parent/guardian with htat question and by asking it you are helping hundreds of other parents/guardians.

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PTA News

Let's "treat" our staff to welcome them back to school! Please sign up here if you would like to bring snacks or drinks for Woodlawn Elementary staff on the morning of September 1st. You can also drop things off to Bettina Hammersley-Rys's home on Tuesday, August 31st (email her at b.hammersleyrys@gmail.com).

 

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Boletín Woodlawn

8/19/2021

¡Hola Wildcats!

Estamos más emocionados cada día mientras planeamos nuestro programa de día completo, 5 días a la semana. Estamos más emocionados de compartir que tendremos una tercera clase de kindergarten impartida por Melissa De Lara-Vargas. La Sra. De Lara-Vargas trabajó junto al Sr. Clegg el año escolar pasado, por lo que será familiar para muchos estudiantes. Todavía estamos inscribiendo estudiantes para este año escolar. Si conoce a alguien en el vecindario que cumplirá 5 años el 1 de septiembre, anímelo a que se comunique con la oficina para obtener información sobre la inscripción.

Vea las actualizaciones y la información a continuación, incluido un anuncio de su PTA de Woodlawn:

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Se requieren máscaras en el edificio en todo momento. Además, cuando organicemos eventos al aire libre que incluyan a adultos y niños, necesitaremos máscaras. Para nuestra Feria de Bienvenida de Woodlawn el 30 de agosto, requerimos máscaras en el campus.

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Horas de oficina: Nuestra oficina está abierta de 8 a 4 para respaldar su registro y preguntas iniciales. Una vez que comiencen las clases el 1 de septiembre, el horario de oficina cambiará de 7: 45-3: 30. Nuestro increíble personal de oficina está listo para ayudar; no dude en llamar al 503-916-6282 para hablar con Kellie o Sandra.

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Horas escolares y entradas: 8: 00-2: 15, las puertas se abren a las 7:50. Si llega a las 8:10 o después, utilice la entrada principal. Usaremos múltiples entradas asignadas por ubicación del salón de clases. Tendremos carteles de nivel de grado para ayudarlo a guiarlo. El jardín de infantes y el segundo grado usarán la puerta norte del patio de juegos. Los estudiantes de tercer y cuarto grado entrarán por las puertas frontales del norte. Los estudiantes de quinto grado usarán la entrada principal. Los estudiantes de primer grado entrarán por las puertas del sur cerca de los salones portátiles. Estamos extendiendo intencionalmente las entradas para permitir un espacio adecuado para los estudiantes, así como para minimizar el tráfico cruzado y la congestión en los pasillos.

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Familias que ingresan a la escuela para dejarlos: Ofreceremos un servicio de regreso sin cita para las familias que quieran apoyar a sus estudiantes en los primeros días de clases. Para los estudiantes en los grados 2-5, esto está permitido del 1 al 3 de septiembre. Para las familias de primer grado y jardín de infantes, la entrega sin cita puede realizarse del 1 al 10 de septiembre. La entrega sin cita previa es un tiempo breve en el edificio de la escuela, no es una visita. Pedimos que la persona que deja entre con el estudiante por la puerta correspondiente y salga por la puerta más cercana. No está permitido caminar por el edificio. Si se necesita una visita al consultorio, planifique ingresar por la puerta principal para ir directamente a la oficina.

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Recogida a las 2:15: Los estudiantes saldrán por sus puertas designadas (vea las puertas asignadas arriba). Por favor tenga un plan para su estudiante al final del día. Si va a recoger directamente a su estudiante, puede encontrarlo afuera de las puertas designadas. Si alguien más se reunirá con su estudiante o van caminando a casa, notifique al maestro oa la oficina.

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Listas de útiles escolares: los estudiantes recibirán sus útiles escolares básicos en su salón de clases. En este momento, no estamos pidiendo a las familias que proporcionen útiles escolares. Sin embargo, cada estudiante debe tener una mochila. Tenemos algunos en la escuela, pero le sugerimos que envíe a su hijo a la escuela con una mochila. El maestro de su salón de clases puede solicitar suministros específicos a medida que avanza el año.

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Día de cuidado comunitario, sábado 28 de agosto, 9-12: tome sus guantes y diríjase a Woodlawn para ayudarnos a embellecer el campus para nuestros estudiantes. Recientemente hemos podado todos los arbustos en el frente y el suelo está listo para abono. Necesitaremos carretillas y palas y gente que quiera esparcir el mantillo. Además, hay otros proyectos externos que nos ayudarán a limpiar nuestro campus. ¡Visítanos todo el tiempo que puedas! Folleto en inglés Folleto en español

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Feria de Bienvenida: Este es un evento al aire libre que se realiza sin cita previa. Por favor use una máscara. Los maestros y otros servicios estarán afuera en North Playground de 11 a 3. Esperamos que su estudiante pueda pasar para conocer a su maestro y apoyar a los maestros y participar en las otras actividades. Tendremos una actualización la próxima semana sobre los servicios y actividades específicos.

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Comer en la escuela: Todos los estudiantes inscritos en Woodlawn califican para desayuno y almuerzo gratis. Comer en la escuela requiere nuevas rutinas y protocolos que incluyen espaciamiento, cohortes y cuándo quitarse la máscara. El desayuno será para llevar a la clase al momento de la entrada; los estudiantes comerán en su salón de clases. Los maestros del salón de clases enseñarán la rutina para comer en el salón de clases. El almuerzo incluirá espacios para comer separados por nivel de grado, asignaciones de mesa por clase y elementos visuales para reforzar las rutinas y los protocolos. Los estudiantes practicarán estas rutinas y tendrán orientación para la redirección y corrección cuando sea necesario por razones de seguridad.

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Nueva estructura para la instrucción de MATH en los grados 1-5: Los maestros de Woodlawn han estado involucrados en una subvención que ha proporcionado desarrollo profesional mejorado en la instrucción de matemáticas a un miembro de cada equipo de nivel de grado. Al seguir adelante con nuestra participación en toda la escuela, acordamos usar un modelo de departamentalización para matemáticas durante dos años. Esta subvención cuenta con el apoyo total del Departamento de Matemáticas de PPS y proporciona capacitación continua de alto nivel para los maestros de matemáticas. Esto significa que su estudiante de 1º a 5º grado tendrá un maestro de Matemáticas y un maestro de Artes del Lenguaje Inglés Integrado / Estudios Sociales. En algunos casos, el maestro de aula de sus estudiantes es el maestro de matemáticas del nivel de grado; si no, entonces el maestro de sus estudiantes es el maestro de ELA / SS. Recibirá información específica del maestro de aula de sus alumnus.

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De rutas seguras a la escuela: preparación para su viaje a la escuela

¿Has pensado en cómo vas a viajar a la escuela? Sigamos cuidándonos unos a otros y a nuestros hijos mientras comenzamos el nuevo año escolar. Si su familia llega a la escuela en automóvil, recuerde conducir con cuidado en su camino hacia y desde la escuela y tenga cuidado con los niños que cruzan. Ayude a reducir el tráfico alrededor de la escuela caminando, en bicicleta, tomando el transporte público o compartiendo el automóvil siempre que pueda. No importa cómo llegue su familia a la escuela, asegúrese de obedecer todas las leyes de tránsito y las señales de tránsito. Sea consciente de su entorno y tómelo con calma mientras viaja a la escuela. Para obtener más información sobre cómo caminar, andar en bicicleta o utilizar el transporte público, visite saferoutesportland.org.

• Traducción al español: ¿Cómo prepararse para su traslado hacia la escuela?

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Información actualizada de PPS: es probable que reciba muchos correos electrónicos de PPS con actualizaciones de los protocolos de seguridad para este año. Este es el lugar para buscar si tiene preguntas. Además, si tiene una pregunta que no ha sido respondida, use el ícono "Hablemos" para enviar su pregunta. Es probable que NO sea el único padre / tutor con esta pregunta y, al hacerla, está ayudando a cientos de otros padres / tutores.

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Noticias de la PTA

¡"Tratemos" a nuestro personal para darles la bienvenida a la escuela! Regístrese aquí si desea traer bocadillos o bebidas para el personal de Woodlawn Elementary en la mañana del 1 de septiembre. También puede dejar las cosas en la casa de Bettina Hammersley-Rys el martes 31 de agosto (envíele un correo electrónico a b.hammersleyrys@gmail.com).

 

 

August 5, 2021

Greetings Wildcat Families!

We hope you are healthy and enjoying all that summer has to offer. We have been working hard to prepare for the in-person return of all of our Wildcats to full days, 5 days per week. Here are some updates and reminders:

Our school hours are 8:00AM-2:15PM. This is a change from 2019 but is aligned with the times we used in 2020-21.

Masks are required in the school building and at school events. There are a few exceptions to this and we will make an effort to identify those times that masks are required and when they are optional.

We will use separate entrances based on the location of classrooms to help mitigate the higher volume of students entering and exiting at the same time. We will use flags with grade levels to designate the entrances. Doors will open at 7:50.

• Kindergarten and Second grade will use the north playground
• Third and Fourth grade students will use the secondary front entrance
• Fifth grade will use the main entrance
• First grade will use the south doors
• Students arriving after 8:10 will use the front entrance

Our bus zone has moved to 12th Ave. so the length of the front of school on 11th is a drop-off/pick-up zone. Please travel NORTH on 11th Ave during peak hours for drop-off (7:45-8:10AM) and pick-up (2:15-2:30PM) to minimize the need for students to cross the street between vehicles. Safety Patrol support will be available at the crosswalks at the 11th Ave and Buffalo intersection.

Breakfast and lunch are FREE to ALL students. We do not yet have details about safe eating protocols. Our systems will adjust to meet the standards put forth by the school district.

We are a Code of Color school. This means students wear specific colors Monday-Thursday. Fridays are always free dress days. Code includes:

• Tops that are collared with no logo or designs in white, burgundy, navy blue or black (short sleeve, no sleeve, long sleeve, sweater, sweatshirt, etc.)
• Bottoms that are tan, black, navy, or burgundy plaid. (grey sweatpants on PE days are acceptable)
• A Woodlawn, SEI, or Campfire shirt meets code anyday.
• Shoes, tights/leggings, socks, coats are not regulated by code colors.

We will receive your teacher assignment postcard the week of August 16th.

We hope you can drop by during the Welcome Back Fair on Monday, August 30th to meet your teacher and check in with other supports and services at Woodlawn. The Welcome Back Fair will run from 11-3 pm on the North Playground. Please wear a mask for this event.

This year, we are excited to be participating in our district-wide Ramp Up to K-1! 
Kindergarten: The Ramp Up will allow (1) all Kindergarten students to participate in a full day small-group “warm-up” day prior to the first day of Kindergarten and (2) all Kindergarten families to have a one-on-one connection with their teacher prior to the first day of Kindergarten. “Warm-up” days will be scheduled on either September 3rd or 7th and the first day of Kindergarten for all students will be September 8th. Our school office will be in touch with each family in the next few weeks to assign you to a specific “warm-up” day and  to schedule a time slot for your one-on-one family connection. 
First grade: The Ramp-Up will allow all First Graders to participate in a full day small-group “warm-up” day prior to the first day of first grade.  “Warm-up” days for First Graders will be scheduled on either September 1st or 2nd and the first day for all First Graders is September 3rd. Our school office will be in touch in the next few weeks to assign you to a specific “warm-up” day. Classroom teachers will schedule a time with you for a one-on-one family connection. This may or may not occur before the start of school.

We are hosting the annual Project Community Care Day on Saturday, August 28th from 9-12. Bring some gloves and a hand tool and stop by to help us clean up our school grounds before students begin class. There are various projects including the removal of undesirable plants, picking up litter, and spreading bark chips at the front of the school to name a few. We could use a wheelbarrow and shovels to help with the bark chip project.

We have learned that we will be able to have visitors and volunteers in the building for specific activities. It’s likely been a while since you completed the volunteer background approval process. Please update your eligibility by visiting https://www.pps.net/volunteer. This process can take some time to complete so an early jump will have you ready to go for the beginning of the year activities.

Important Dates:

• August 16th, 8-4 School Office Opens
• August 30th, 11-3 Welcome Back Fair, North Playground
• September 1st, 8-2:15 First day of school for all 2nd-5th graders, Orientation day for some 1st graders, Family meetings for some Kindergarteners
• September 2nd, 8-2:15 Orientation day for some 1st graders, Family meetings for some Kindergarteners
• September 3rd, 8-2:15 First day of school for all 1st graders, Orientation day for some Kindergarteners
• September 6th, NO SCHOOL, HOLIDAY
• September 7th, 8-2:15 Orientation day for some Kindergarteners
• September 8th, 8-2:15 ALL WILDCATS HAVE SCHOOL TODAY!

We are excited to be planning for the new school year!

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¡Saludos familias Wildcat!

Esperamos que esté sano y que disfrute de todo lo que el verano tiene para ofrecer. Hemos trabajado duro para prepararnos para el regreso en persona de todos nuestros Wildcats a días completos, 5 días a la semana. Aquí hay algunas actualizaciones y recordatorios:

Nuestro horario escolar es de 8:00 am A 2:15 pm. Este es un cambio con respecto a 2019, pero está alineado con los tiempos que usamos en 2020-21.

Se requieren máscaras en el edificio de la escuela y en los eventos escolares. Hay algunas excepciones a esto y haremos un esfuerzo para identificar los momentos en los que se requieren máscaras y cuándo son opcionales.

Usaremos entradas separadas según la ubicación de las aulas para ayudar a mitigar el mayor volumen de estudiantes que entran y salen al mismo tiempo. Usaremos banderas con niveles de grado para designar las entradas. Las puertas se abrirán a las 7:50.

• Kindergarten y el segundo grado usarán el patio norte
• Los estudiantes de tercer y cuarto grado usarán la entrada principal secundaria
• El quinto grado usará la entrada principal.
• El primer grado usará las puertas del sur
• Los estudiantes que lleguen después de las 8:10 usarán la entrada principal

Nuestra zona de autobuses se ha trasladado a la 12th Ave. por lo que la longitud del frente de la escuela en la 11th es una zona para dejar y recoger a los estudiantes. Por favor, viaje hacia el NORTE en 11th Ave durante las horas pico para dejar (7:45-8:10AM) y recoger (2:15-2:30PM) para minimizar la necesidad de que los estudiantes crucen la calle entre vehículos. El apoyo de la Patrulla de Seguridad estará disponible en los cruces de peatones en la intersección de 11th Ave y Buffalo.

El desayuno y el almuerzo son GRATIS para TODOS los estudiantes. Aún no tenemos detalles sobre los protocolos de alimentación segura. Nuestros sistemas se ajustarán para cumplir con los estándares establecidos por el distrito escolar.

Somos una escuela Code of Color. Esto significa que los estudiantes usan colores específicos de lunes a jueves. Los viernes son siempre días de vestimenta libre. El código incluye:

• Tops que tienen cuello sin logo o diseños en blanco, burdeos, azul marino o negro (manga corta, sin manga, manga larga, suéter, sudadera, etc.)
• Pantalones que son de cuadros escoceses de color canela, negro, azul marino o burdeos. (los pantalones de chándal grises en los días de educación física son aceptables)
• Una camiseta de Woodlawn, SEI o Campfire cumple con el código en cualquier momento.
• Los zapatos, medias / leggings, calcetines, abrigos no están regulados por códigos de colores.

Recibiremos su postal de asignación de maestro la semana del 16 de agosto.

Esperamos que pueda pasar por la feria de bienvenida el lunes 30 de agosto para conocer a su maestro y consultar con otros apoyos y servicios en Woodlawn. La Feria de Bienvenida se llevará a cabo de 11 a 3 pm en North Playground. Use una máscara para este evento.

¡Este año, estamos emocionados de participar en nuestro programa Rampa hasta K-1 en todo el distrito!
Kindergarten: The Ramp Up permitirá que (1) todos los estudiantes de Kindergarten participen en un día completo de "calentamiento" para grupos pequeños antes del primer día de Kindergarten y (2) todas las familias de Kindergarten tengan una reunión individual conexión con su maestro antes del primer día de kindergarten. Los días de “calentamiento” se programarán el 3 o el 7 de septiembre y el primer día de kindergarten para todos los estudiantes será el 8 de septiembre. La oficina de nuestra escuela se pondrá en contacto con cada familia en las próximas semanas para asignarle un día específico de "calentamiento" y programar un horario para su conexión familiar uno a uno.
Primer grado: El Ramp-Up permitirá a todos los estudiantes de primer grado participar en un día completo de “calentamiento” en grupos pequeños antes del primer día de primer grado. Los días de "calentamiento" para los estudiantes de primer grado se programarán el 1 o 2 de septiembre y el primer día para todos los estudiantes de primer grado es el 3 de septiembre. La oficina de nuestra escuela se pondrá en contacto en las próximas semanas para asignarle un día específico de "calentamiento". Los maestros del salón de clases programarán un tiempo con usted para una conexión familiar uno a uno. Esto puede ocurrir o no antes del comienzo de clases.

Celebraremos el Día anual de Project Community Care el sábado 28 de agosto de 9 a 12. Traiga algunos guantes y una herramienta de mano y venga a ayudarnos a limpiar los terrenos de la escuela antes de que los estudiantes comiencen la clase. Hay varios proyectos que incluyen la eliminación de plantas indeseables, la recogida de basura y la distribución de astillas de corteza en el frente de la escuela, por nombrar algunos. Podríamos usar un cilindro de rueda y palas para ayudar con el proyecto de la viruta de corteza.

Hemos aprendido que podremos tener visitantes y voluntarios en el edificio para actividades específicas. Es probable que haya pasado un tiempo desde que completó el proceso de aprobación de antecedentes como voluntario. Actualice su elegibilidad visitando https://www.pps.net/volunteer. Este proceso puede tardar un tiempo en completarse, por lo que un salto temprano lo tendrá listo para comenzar las actividades de comienzo de año.

Fechas importantes:

• 16 de agosto, 8-4 Se abre la oficina escolar
• 30 de agosto, 11-3 Feria de Bienvenida, Patio Norte
• 1 de septiembre, 8-2:15 Primer día de clases para todos los estudiantes de 2do a 5to grado, día de orientación para algunos estudiantes de 1er grado, reuniones familiares para algunos niños de kindergarten
• 2 de septiembre, 8-2:15 Día de orientación para algunos alumnos de 1er grado, reuniones familiares para algunos alumnos de kínder
• 3 de septiembre, 8-2:15 Primer día de clases para todos los alumnos de 1er grado, día de orientación para algunos alumnos de kínder
• 6 de septiembre, NO HAY CLASES, VACACIONES
• 7 de septiembre, 8-2:15 Día de orientación para algunos niños de kínder
• 8 de septiembre, 8-2:15 ¡TODOS LOS WILDCATS TIENEN ESCUELA HOY!

¡Estamos muy contentos de estar planificando el nuevo año escolar!