Dear Kindergarten Families, We are so excited to be welcoming you and your child to the PPS family! Kindergarten is a special time for families, children, and schools. Providing support to incoming kindergarten families is always important. In these uncertain times, we understand that it is of even greater importance. We are committed to doing everything we can to support you and your child into and through their kindergarten year.

Finalizing Registration... If you are receiving this communication, your child is already registered for Kindergarten. Some of you may still have documents (e.g. immunization records, proof of address and birth date, etc) that you will need to share with your school. Please contact your school office for information on how and when to submit these documents.

Terminology Explained

Google Meet: a live video-chatting tool.
Seesaw: our primary distance learning online platform for student engagement.
Synchronous: learning in which students and teacher interact at the same time and in the same space.
Asynchronous: learning that occurs in elapsed time between two or more people (e.g. video recordings, email, podcasts, etc.)

What Can We Expect?

Kindergarten starts on September 8th. Before then, families will
hear from school staff about...

• Meeting your School Team on a video chat
• Picking up a laptop or tablet along with information on school supplies
• Watching videos to learn about the technology students will use this fall
• Meeting with your child’s teacher
• And if needed, participating in an Individual Education Plan (IEP) transition meeting

Between September 8th-11th, Kindergarten families and
students will...

• Attend one daily class meeting that focuses on building connections and social, emotional learning on Google Meet
• Practice using Seesaw
• Continue connecting with their teacher(s)
• Use Tech Support services

Starting September 14th and throughout the Fall, a typical Distance
Learning school day in Kindergarten may include...

• One to two hours “synchronous” live instruction daily via GoogleMeet (mostly small groups)
• Two to three hours “asynchronous" learning via Seesaw and additional off-line practice activities and projects
• Continued opportunities for family, teacher connections
• And if needed, live Special Education and English as a Second Language support

How Can I Help My Child Prepare? There is no “right way” to prepare your child for kindergarten. We trust that you know what your child needs. Once the year begins, your teacher will take time to get to know both you and your child and will work with you towards a successful learning and growing year. That said, we know many of you are seeking resources and ideas to get ready for the year. Here is a short list for your reference:

• Get to know your child’s daily schedule and draw their routine(s)together
• Have positive conversations about the start of school
• Prepare questions for the teacher with your child
• Practice school-time morning, physical activity, meal, and bedtime routines
• Create a home work space for your child

Where Can I Go for More Information?

• Contact your school office
• Visit the Early Learner website
  

PPS will be hosting a virtual district wide Connect to Kindergarten information night this month! What questions do you have about kindergarten? Email questions to kindergarten@pps.net and we will try to answer them at Connect! Date and time of the event coming soon...

Estimadas familias de Kindergarten:
Con mucho entusiasmo le damos la bienvenida a usted y a su hijo a la familia de PPS. El Kínder es un momento muy especial para las familias, los niños y las escuelas. Siempre es importante brindar apoyo a las familias de los niños que ingresan al Kínder. En estos tiempos de incertidumbre, entendemos que es aún más importante. Estamos comprometidos a hacer todo lo posible para apoyarlo a usted y a su hijo durante todo el curso de Kindergarten.

Complete el proceso de inscrición...
Si está recibiendo esta comunicación, su hijo ya está registrado para Kindergarten. Es posible que algunos de ustedes todavía tengan documentos (por ejemplo, registros de vacunación, comprobante de domicilio y fecha de nacimiento, etc.) que necesitarán compartir con su escuela. Contacte a la oficina de la dirección de la escuela school office para obtener información sobre cómo y cuándo enviar estos documentos.

Explicación de la terminología:
Google Meet: es una herramienta de video chat en vivo.
Seesaw: es nuestra plataforma principal en línea de aprendizaje a distancia en la que participan los
estudiantes..
Synchronous (Sincrónica): es la plataforma de aprendizaje en la que los estudiantes y los maestros
interactúan al mismo tiempo y en el mismo espacio..
Asynchronous (Asincrónica): es el tiempo de aprendizaje entre dos o más personas (por ejemplo,
grabaciones de video, correo electrónico, podcasts, etc.)

¿Que podemos esperar?
El Kínder comienza el 8 de septiembre. Antes de eso, las familias recibirán información del personal de la escuela acerca de:
● Conocer a su equipo escolar en un chat de video.
● Recoger una computadora portátil o tableta e información sobre útiles escolares.
● Ver videos para aprender sobre la tecnología que los estudiantes usarán este otoño.
● Reunión con el maestro de su hijo.
● Y si es necesario, participar en una reunión de transición del Plan de Educación Individualizado (IEP).

Entre el 8 y el 11 de septiembre, las familias y los estudiantes de Kínder:
● Participarán en una reunión diaria de la clase que se centra en la creación de conexiones y el aprendizaje social y emocional en Google Meet.
● Practicaran el uso de Seesaw
● Continuarán conectándose con sus maestros.
● Utilizarán los servicios de apoyo técnico.

A partir del 14 de septiembre y durante todo el otoño, un día escolar típico de aprendizaje a distancia en el Kínder puede incluir:
● Instrucción en vivo "sincrónica" durante una o dos horas todos los días a través de Google Meet (principalmente grupos pequeños)
● Aprendizaje "asincrónico" de dos a tres horas a través de Seesaw, y actividades y proyectos de práctica adicionales sin estar en línea.
● Oportunidades continuas para conexiones entre las familias y los docentes.
● Y si es necesario, apoyo de Educación Especial y de Inglés como Segundo Idioma en vivo.

¿Cómo puedo ayudar a mi hijo a prepararse?
No existe una "manera correcta" de preparar a su hijo para el Kínder. Confiamos en que usted sepa lo que necesita su hijo. Una vez que comience el año, su maestro dedicará un tiempo para conocerlos a usted y a su hijo y trabajará con usted para lograr un año de aprendizaje y crecimiento exitoso. Dicho esto, sabemos que muchos de ustedes están buscando recursos e ideas para prepararse para el año. A continuación le ofrecemos una breve lista de sugerencias:
● Conozca el horario diario de su hijo y elabore sus rutinas.
● Tenga conversaciones positivas sobre el comienzo de la escuela.
● Prepare preguntas para el maestro con su hijo.
● Practique las rutinas de la mañana, actividad física, horario de comida y la hora de acostarse.
● Cree un espacio de trabajo escolar en la casa para su hijo.

¿Dónde puedo obtener más información?
● Contacte la oficina de la dirección de su escuela school office
● Visite el sitio de internet Early Learner

¡PPS organizará una noche informativa virtual llamada Connect to Kindergarten en todo el distrito este mes! ¿Qué preguntas tiene sobre el Kínder? Envíe sus preguntas por correo electrónico a: kindergarten@pps.net e intentaremos responderlas en Connect. Próximamente le informaremos la fecha y hora del evento.

Dear Families of PPS Secondary Students,

During Comprehensive Distance Learning, opportunities are built into the schedule for all families to be able to connect with teachers during office hours. As in a traditionally formatted year, we will also be offering Parent-Teacher Conferences (morning to evening) on November 23-24. 

Dear PPS Families,

With the announcement that Portland Public Schools is extending Comprehensive Distance Learning through at least January 28, we want to make you aware of upcoming updates to our meal service as we adjust to the coming colder weather and shorter days.

Dear PPS Families and Staff,

We are now several weeks into Comprehensive Distance Learning, and simultaneously working on the next phases of a gradual re-opening of schools. PPS remains focused on published health metrics from the county and state and our medical experts. We also continue to observe Oregon Department of Education guidelines as we contemplate introducing limited in-person opportunities. While we are anxious to have all of our students back on campus, we will proceed in a measured and prudent manner that prioritizes the health and safety of our students and employees. 

Dear PPS Families and Staff,