• For student absences, late arrivals, and early releases, parents/guardians may excuse their student in one of the four ways below. The preferred method is the Attendance Reporting Form.  Please choose one way that works best for your family:

     

    MUST BE COMPLETED BY PARENT/GUARDIAN ONLY

     

    1) Attendance Reporting Form 

    2) Email grantattend@pps.net

    3) Call 503-916-5171 (Attendance Office).

    4) Have your student bring a note to the Attendance Office. 

     

    When you notify the school regarding an absence, please indicate the following information:

    1. Student's Name (ID# if known).

    2. Your phone number.

    3. Date of Absence.

    4. Reason for Absence.

    5. If a COVID test was done, date and result.

    (If absence is due to ILLNESS, please provide the symptoms. Based on the information you share, our school nurse may also need to contact you for some follow-up information).

    - Students arriving more than 10 minutes late to a class must sign in at the Attendance Office (outside the main office). 

    - Students leaving early must sign out in the Attendance Office, and if returning, sign back in at the main office.  

     

    HAVING YOUR STUDENT CALLED OUT OF CLASS (informs attendance office)
    With notice: You can use this form to let our attendance secretary know that you will need your student called out of class.
    Without advanced notice: Please call our Main Line at 503-916-5160. Please do not leave a message as it may not be heard in time.

     

    Data is entered as soon as possible. However, we are not always able to process the large volume of data prior to it activating the auto-dialer, so you may receive a call even though you already reported. All data should be processed by the end of the day.

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    Asistencia de Ausencias 

    Para las ausencias, llegadas tardías y salidas tempranas de los estudiantes, puede excusar a su estudiante de 3 formas diferentes. Elija una forma que funcione para su familia.

    1) Llame al 503-916-5171 (Oficina de asistencia)

    2)Mande correo electronico a grantattend@pps.net

    3)Haga que su estudiante traiga una nota a la oficina de asistencia sobre su ausencia. 

    Cuando notifique a la escuela sobre una ausencia, indique la siguiente información:

    1. Nombre de estudiante (ID # si conocido)

    2. Su numero de telefono

    3. Fecha de ausencia

    4. Razón de ausencia

    5.  Si se realizó la prueba de COVID, fecha y resultado.

    (Si la ausencia se debe a una ENFERMEDAD, proporcione los síntomas. Según la información que comparta, es posible que la enfermera de nuestra escuela también debe comunicarse con usted para obtener información de seguimiento).

    Los estudiantes que lleguen más de 10 minutos tarde a una clase deben registrarse en la Oficina de Asistencia (fuera de la oficina principal ). Los estudiantes que se vayan temprano deben firmar su salida en la oficina principal y, si regresan, deberán registrarse nuevamente en la oficina principal.