Volunteering with Portland Public Schools

Thank you for your interest in volunteering for Portland Public Schools! 
We believe that families and community members are important partners to support our students. To ensure a safe environment for our students, PPS requires volunteers to follow the steps below. Please review the Volunteer Code of Conduct (Step 1) and Mandatory Volunteer Training (Step 2) prior to completing the volunteer application (Step 3). In the online volunteer application, you will need to sign that you have reviewed these materials and agree to adhere to all of the requirements. A person is considered a volunteer if they have the potential for unsupervised contact with PPS students during school hours, including chaperones for field trips. 

You must read and agree to the Volunteer Code of Conduct before you apply to volunteer. Please read the document below before you complete your volunteer training, application and background check.

Volunteer Code of Conduct PDF (English)
Español | Tiếng Việt | 中文 | Русский | Soomaali

All volunteer applicants are required to review the Mandatory Volunteer Training and agree to adhere to all of the requirements. Please review the slide show below or read the PDF linked.

Mandatory Volunteer Training (English)
Español | Tiếng Việt | 中文 | Русский | Soomaali
 

Complete the volunteer application completely and accurately, including your full name, date of birth, and email address. The application authorizes PPS to conduct a Volunteer Background Check.

Volunteer Online Application and Volunteer Background Check

Solicitud en línea para voluntarios y verificación de antecedentes para voluntarios

Criminal Records and Volunteer Background Check Information

Portland Public Schools will conduct a criminal background check on volunteer applicants, and we reserve the right to deny applicants with a criminal history and registered sex offenders. PPS recognizes that a criminal record alone is not an indication of the value volunteers offer to our students. When reviewing criminal records, the school district also considers:

• The safety of our students and staff
• The nature and gravity of the offense (s)
• The time that has passed since the conviction and/or sentence
• The nature of the volunteer work for which the applicant is requesting to volunteer
• The positive impact the individual has had within the community since the offense

If you have questions you may contact our Security Services Department at securityservices@pps.net or (503) 916-3000. We respect your privacy and any conversations with regard to your background check will be kept confidential. Refer to Administrative Directive 5.10.141-AD for additional information and district policy on volunteering.

If Approved
If you clear the Volunteer Background Check, you will receive an email that you are now approved to volunteer. This approval is good for three years for any PPS school.  

If Denied
If you are denied, you will receive an email. If you have questions about your denial of approval, you may contact the Security Services Department at (503) 916-3000. 

The first time you volunteer at the school, you will need to bring a scannable government-issued identification card. More information is available on the
Visitor/Volunteer Procedures webpage.

Voluntariado en las Escuelas Públicas de Portland

Le agradecemos mucho su interés en ser voluntario en las Escuelas Públicas de Portland. 
Creemos que las familias y los miembros de la comunidad son colaboradores muy importantes para apoyar a nuestros estudiantes. Para asegurar un ambiente seguro para nuestros estudiantes, PPS requiere que los voluntarios sigan los pasos descritos a continuación. Por favor, revise el Código de Conducta para Voluntarios (paso 1) y la Capacitación obligatoria para voluntarios (paso 2) antes de completar la solicitud de voluntario (paso 3). En la solicitud de voluntariado en línea, deberá firmar que ha revisado estos materiales y que acepta cumplir con todos los requisitos. Se considera que una persona es voluntaria si tiene la posibilidad de tener un contacto no supervisado con los estudiantes de PPS durante el horario escolar, lo cual incluye a los acompañantes de las excursiones. 

Debe leer y aceptar el Código de Conducta para Voluntarios antes de solicitar ser voluntario. Por favor, lea el documento que aparece a continuación antes de completar la capacitación para voluntarios, enviar la solicitud y completar la verificación de antecedentes.

Código de Conducta para Voluntarios PDF (Inglés)
Español | Tiếng Việt | 中文 | Русский | Soomaali

Todos aquellos que deseen ser voluntarios deben leer la Capacitación obligatoria para voluntarios y aceptar todos los requisitos. Por favor, revise la presentación de diapositivas a continuación o lea el PDF que se encuentra en el enlace.

Capacitación obligatoria para voluntarios (inglés)
Español | Tiếng Việt | 中文 | Русский | Soomaali

Rellene la solicitud de voluntario de forma completa y precisa, incluya su nombre completo, su fecha de nacimiento y su dirección de correo electrónico. La solicitud autoriza a PPS a realizar una verificación de antecedentes de los voluntarios.

*Por favor, tenga en cuenta lo siguiente: La solicitud en línea de los voluntarios de PPS y la verificación de antecedentes de los voluntarios actualmente solo está disponible en inglés y español, debido a las limitaciones del sistema de nuestro proveedor. Si usted habla otro idioma y necesita ayuda para completar esta solicitud, por favor, póngase en contacto con la escuela donde desea ser voluntario y solicite que organicen una reunión con un intérprete.

Información sobre antecedentes penales y la verificación de antecedentes del voluntario

Las Escuelas Públicas de Portland realizarán la verificación de antecedentes penales de los solicitantes y se reservan el derecho de rechazar a solicitantes con antecedentes penales y a delincuentes sexuales registrados. PPS reconoce que los antecedentes penales por sí solos no son una indicación del valor que los voluntarios ofrecen a nuestros estudiantes. Al revisar los antecedentes penales, el distrito escolar también considera:

• La seguridad de nuestros estudiantes y del personal
• La naturaleza y la gravedad de la(s) ofensa(s)
• El tiempo transcurrido desde la condena y/o la sentencia
• La naturaleza del trabajo voluntario que desea hacer el solicitante
• El impacto positivo que la persona ha tenido en la comunidad desde que se produjo la ofensa

Si tiene preguntas, puede ponerse en contacto con nuestro Departamento de Servicios de Seguridad en securityservices@pps.net o llamando al (503) 916-3000. Respetamos su privacidad y toda conversación con respecto a la verificación de sus antecedentes se mantendrá confidencial.

Si el voluntario es aprobado
Si la verificación de antecedentes es negativa, el solicitante recibirá un mensaje de correo electrónico donde se le informará que ha sido aprobado para ser voluntario. Esta aprobación es válida por tres años para cualquier escuela de PPS.  

Si el voluntario no es aprobado
Recibirá un correo electrónico. Si tiene preguntas sobre la falta de aprobación, puede ponerse en contacto con el Departamento de Servicios de Seguridad llamando al (503) 916-3000. 

La primera vez que sea voluntario en la escuela, deberá traer una tarjeta de identificación emitida por el gobierno que se pueda escanear. Si desea más información, visite la
Página web de procedimientos para visitantes/voluntarios.

Tình nguyện với Sở Học Chánh Portland 

Cám ơn quý vị đã muốn tình nguyện cho Sở Học Chánh Portland!

Chúng tôi tin rằng các gia đình và các thành viên cộng đồng là những đối tác quan trọng để hỗ trợ các học sinh. Để bảo đảm một môi trường an toàn cho các học sinh, PPS yêu cầu các tình nguyện viên làm theo các bước dưới đây. Xin xem xét Quy Tắc Ứng Xử của Tình Nguyện Viên (Bước 1) và Khóa Huấn Luyện Bắt Buộc cho Tình Nguyện Viên (Bước 2) trước khi hoàn tất đơn ghi danh tình nguyện viên (Bước 3). Trong đơn trực tuyến ghi danh tình nguyện viên, quý vị cần phải ký tên xác nhận quý vị đã xem xét các tài liệu này và đồng ý tuân theo tất cả các yêu cầu. Một người được coi là tình nguyện viên nếu có khả năng tiếp xúc không cần giám sát với học sinh PPS trong giờ học, kể cả người đi kèm cho các chuyến đi tham quan.

Quý vị phải đọc và đồng ý với Quy Tắc Ứng Xử của Tình Nguyện Viên trước khi ghi danh làm tình nguyện viên. Xin đọc tài liệu dưới đây trước khi hoàn thành khóa huấn luyện tình nguyện viên, đơn ghi danh và kiểm tra lý lịch.

Quy Tắc Ứng Xử của Tình Nguyện Viên (English)
Español | Tiếng Việt | 中文 | Русский | Soomaali

Tất cả các ứng viên tình nguyện phải xem xét lại khóa Huấn Luyện Bắt Buộc của Tình Nguyện Viên và đồng ý tuân theo tất cả các yêu cầu. Xin xem trình chiếu hoặc đọc bản PDF được liên kết bên dưới. 

Khóa Đào Tạo Bắt Buộc của Tình Nguyện Viên (English)
Español | Tiếng Việt | 中文 | Русский | Soomaali

Hãy điền đầy đủ và chính xác đơn tình nguyện, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh và địa chỉ email của quý vị. Đơn cho phép PPS tiến hành Kiểm Tra Lý Lịch Tình Nguyện Viên.

* Xin lưu ý: Đơn Trực Tuyến Ghi Danh Tình Nguyện Viên và Kiểm Tra Lý Lịch Tình Nguyện Viên của PPS hiện chỉ có sẵn bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha, do những hạn chế của hệ thống của nhà cung cấp của chúng tôi. Nếu quý vị nói một ngôn ngữ khác và cần trợ giúp để hoàn thành đơn ghi danh này, xin liên lạc với trường nơi quý vị muốn tình nguyện và yêu cầu họ sắp xếp một cuộc hẹn với thông dịch viên.

Hồ Sơ Tội Phạm và Thông Tin Kiểm Tra Lý Lịch Tình Nguyện Viên

Sở Học Chánh Portland sẽ tiến hành quá trình kiểm tra lý lịch tội phạm đối với các ứng viên tình nguyện, và chúng tôi có quyền từ chối những ứng viên có tiền sử phạm tội và đã đăng ký phạm tội tình dục. PPS công nhận rằng chỉ riêng hồ sơ tội phạm không phải là dấu hiệu cho thấy giá trị mà các tình nguyện viên mang lại cho các học sinh. Khi xem xét hồ sơ tội phạm, sở học chánh cũng xem xét:

• Sự an toàn của các học sinh và nhân viên
• Bản chất và mức độ nghiêm trọng của (các) hành vi phạm tội
• Thời gian đã trôi qua kể từ khi bị kết án và/hoặc tuyên án
• Bản chất của công việc tình nguyện mà người nộp đơn yêu cầu tình nguyện
• Tác động tích cực mà cá nhân đã có trong cộng đồng kể từ khi phạm tội

Nếu quý vị có thắc mắc, quý vị có thể liên lạc với Ban Dịch Vụ An Ninh của chúng tôi theo địa chỉ securityservices@pps.net hoặc (503) 916-3000. Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của quý vị và mọi cuộc trò chuyện liên quan đến việc kiểm tra lý lịch của quý vị sẽ được giữ bí mật.

Nếu được chấp thuận

Nếu quý vị thông qua Kiểm Tra Lý Lịch Tình Nguyện Viên, quý vị sẽ nhận được một email thông báo quý vị hiện đã được chấp thuận để làm tình nguyện viên. Sự chấp thuận này có hiệu lực trong ba năm đối với bất kỳ trường PPS nào.

Nếu bị từ chối

Nếu quý vị bị từ chối, quý vị sẽ nhận được một email. Nếu quý vị có thắc mắc về việc từ chối chấp thuận, quý vị có thể liên lạc với Ban Dịch Vụ An Ninh theo số (503) 916-3000. 

Lần đầu tiên tham gia tình nguyện tại trường, quý vị sẽ cần mang theo thẻ căn cước có thể quét được do chính phủ cấp. Thông tin thêm có sẵn trên

Trang web Visitor/Volunteer Procedures webpage.

波特兰公立学校志愿者服务

感谢您对波特兰公立学校志愿者服务的兴趣！

我们相信家庭和社区成员是支持我们学生的重要合作伙伴。为了确保能为我们的学生提供一个安全的环境，PPS要求志愿者遵循以下步骤。在完成志愿者申请（步骤 3）之前，请查看志愿者行为准则（步骤 1）和强制性志愿者培训（步骤 2）。在在线志愿者申请中，您需要签署您已查看这些材料并同意遵守所有要求。如果某人有可能在上学时间与 PPS 学生进行无人监督的接触，包括实地考察的陪同人员，那么该人被视为志愿者。

在申请成为志愿者之前，您必须阅读并同意志愿者行为准则。在完成志愿者培训、申请和背景调查之前，请阅读以下文件。

志愿者行为准则 PDF (English) Español | Tiếng Việt | 中文 | Русский | Soomaali

所有志愿者申请者都必须审阅强制性志愿者培训并同意遵守所有要求。请查看下面的幻灯片或阅读链接的PDF。

强制性志愿者培训 (English)
Español | Tiếng Việt | 中文 | Русский | Soomaali

完整且准确地填写志愿者申请表，包括您的全名、出生日期和电子邮件地址。该申请授权PPS进行志愿者背景调查。 

*请注意：由于我们供应商系统的限制，PPS 志愿者在线申请和志愿者背景调查目前仅有英语和西班牙语版本。如果您讲另一种语言并且需要帮助完成此申请，请联系您希望提供志愿服务的学校，并要求他们安排一名口译员。 

犯罪记录和志愿者背景调查信息

波特兰公立学校将对志愿者申请人进行犯罪背景调查，我们保留拒绝有犯罪记录和登记入册的性犯罪者申请人的权利。PPS 认识到，仅凭犯罪记录并不能表明志愿者为我们学生所提供的价值。在审查犯罪记录时，学区还考虑：

• 我们学生和员工的安全
• 罪行的性质和严重程度
• 定罪和/或判刑以来所经过的时间
• 申请人请求志愿工作的性质
• 自犯罪以来该个人为社区带来的积极影响

如果您有任何疑问，请通过 securityservices@pps.net 或 (503) 916-3000 联系我们的安全服务部门。我们尊重您的隐私，任何与您的背景调查有关的对话都将是保密的。

如果批准

如果您通过志愿者背景调查，您将收到一封电子邮件，通知您现在已获得批准提供志愿服务。此批准在任何 PPS 学校内都有效三年。

如果被拒绝

如果您被拒绝，您将收到一封电子邮件。 如果您对此拒绝批准有任何疑问，您可以致电 (503) 916-3000 

第一次在学校做志愿者时，您需要携带政府签发的可扫描的身份证。更多信息请见访客/志愿者程序网页。

Shaqada Iskaa wax u qabso ee Dugsiyada Dadweynaha Portland

Waad ku mahadsan tahay xiisahaada tabarucaadda Dugsiyada Dadweynaha Portland!

Waxaan aaminsanahay in qoysaska iyo xubnaha bulshadu ay yihiin shuraako muhiim ah si ay u taageeraan ardaydeena. Si loo hubiyo jawi badbaado leh oo ardaydeena ah, PPS waxay u baahan tahay tabaruceyaal inay raacaan tillaabooyinka hoose. Fadlan dib u eeg Xeerka Anshaxa Iskaa wax u qabso (Tallaabada 1) iyo Tababarka Tabaruca ee Waajibka ah (Tallaabada 2) ka hor inta aanad buuxin codsiga iskaa wax u qabso (Tallaabo 3). Codsiga iskaa wax u qabso ee khadka tooska ah, waxaad u baahan doontaa inaad saxiixdo inaad dib u eegtay qalabkan oo aad ogolaato inaad u hoggaansanto dhammaan shuruudaha. Qofka waxaa loo tixgaliyaa mutadawac haddii ay awood u leeyihiin in lala xiriiriyo ardayda PPS inta lagu jiro saacadaha dugsiga, oo ay ku jiraan horjoogayaasha safarada gaaban.

Waa inaad akhridaa oo aad ogolaataa Xeerka Anshaxa Iskaa wax u qabso ka hor inta aanad codsan tabaruce. Fadlan akhri dukumeentiga hoose ka hor intaadan dhammaystirin tababarkaaga iskaa wax u qabso, codsigaaga iyo hubinta taariikhda.

Volunteer Code of Conduct PDF (English)
Español | Tiếng Việt | 中文 | Русский | Soomaali

Dhammaan codsadayaasha iskaa wax u qabso ah waxaa looga baahan yahay inay dib u eegaan Tababbarka Tabaruca ee Waajibka ah oo ay ogolaadaan inay u hoggaansamaan dhammaan shuruudaha. Fadlan dib u eeg tusmada bogga hoose ama akhri PDF ku xidhan

Mandatory Volunteer Training (English)
Español | Tiếng Việt | 中文 | Русский | Soomaali

U buuxi codsiga iskaa wax u qabso si buuxda oo sax ah, oo ay ku jiraan magacaaga oo buuxa, taariikhda dhalashada, iyo ciwaanka iimaylka. Codsigu wuxuu u oggolaanayaa PPS inay sameeyaan Hubinta Taariikhda Tabarucayaasha.

*Fadlan Ogow: Codsiga Tabarucaha ee PPS iyo Hubinta Taariikhda Tabarucaha hadda waxaa lagu heli karaa oo keliya Ingiriisi iyo Isbaanish, sababtoo ah xaddidnaanta nidaamka iibiyasha. Haddii aad ku hadasho luqad kale oo aad u baahan tahay in lagaa caawiyo buuxinta codsigan, fadlan la xiriir dugsiga aad doonayso inaad iskaa wax u qabso oo aad ka codsato inay ballan la samaystaan turjumaan.

Diiwaanada Dambiyada iyo Macluumaadka Hubinta Taariikhda Tabarucayaasha

Dugsiyada Dadweynaha Portland waxay samayn doonaan baadhitaan taariikh dembiyeed codsadayaasha iskaa wax u qabso ah, waxaanan xaq u leenahay inaan diidno codsadayaasha leh taariikh dembi iyo dembiilayaal galmo oo diiwaangashan. PPS waxay aqoonsan tahay in diiwaanka dembiga oo keliya aanu ahayn calaamad muujinaysa qiimaha tabaruceyaasha ay siiyaan ardaydeena. Marka dib-u-eegis lagu sameeyo diiwaannada dembiyada, degmadu sidoo kale waxay tixgelisaa:

• Badbaadada ardaydeena iyo shaqaalaheena
• Dabeecada iyo culeyska dembiga
• Waqti ka soo wareegtay xukunka
• Dabeecada shaqada iskaa wax u qabso ee codsaduhu u codsanayo inuu tabaruc u sameeyo
• Saamaynta togan ee shakhsigu ku dhex lahaa bulshada dhexdeeda tan iyo dembiga

Haddii aad wax su'aalo ah qabtid waxaad kala xiriiri kartaa Waaxdayada Adeegyada Amniga halkan securityservices@pps.net ama (503) 916-3000. Waanu ixtiraamaynaa sirtaada iyo wadahadal kasta oo khuseeya baadhitaanka taariikheed wa lagu ilaalini doonaa.

Haddii La Ansixiyo

Haddii aad ka gudubto Hubinta Taariikhda Tabarucaha, waxaad heli doontaa iimaylo sheegaya in hadda laguu oggolaaday inaad tabaruc noqoto. Oggolaanshahan ayaa u wanaagsan saddex sano dugsi kasta oo PPS ah.

Haddii La Diido

Haddii lagu diido, waxaad heli doontaa iimayl. Haddii aad hayso su'aalo ku saabsan diidmada oggolaanshahaaga, waxaad kala xiriiri kartaa Waaxda Adeegyada Amniga (503) 916-3000. 

Marka ugu horraysa ee aad si iskaa wax u qabso ah uga shaqeyso dugsiga, waxaad u baahan doontaa inaad keento kaarka aqoonsiga ee dawladdu bixiso oo la iskaani karo. Macluumaad dheeraad ah ayaa laga helayaa Bogga internetka ee Booqdaha/Tabarucaha.

Волонтерство в Портлендском школьном округе

Спасибо за ваш интерес в волонтерстве в Портлендском школьном округе!

Мы считаем, что семьи и члены общины являются важными партнерами для оказания поддержки нашим ученикам. Чтобы обеспечить безопасную среду для всех учеников, школьный округ требует, чтобы волонтеры следовали приведенным ниже шагам. Пожалуйста, ознакомьтесь с Кодексом поведения волонтёров (шаг 1), пройдите обязательный класс для волонтеров (шаг 2), заполните заявку на волонтерство (шаг 3). В онлайн-заявке на волонтерство вам нужно будет подписать, что вы ознакомились с этими материалами и согласны придерживаться всех требований. Человек считается волонтером, если у него есть возможность быть в контакте с учениками школьного округа в учебное время, включая сопровождение учеников во время экскурсий.

Вы должны прочесть и согласиться с условиями Кодекса поведения волонтеров, прежде чем подавать заявку. Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенным ниже документом, прежде чем пройти класс для волонтеров и проверку анкетных данных.

Кодекс поведения волонтеров (English)
Español | Tiếng Việt | 中文 | Русский | Soomaali

Все кандидаты обязаны пройти класс для волонтеров и согласиться придерживаться всех требований. Пожалуйста, просмотрите слайд-шоу или прочитайте документ по ссылке ниже (в формате PDF).

Обязательный класс для волонтеров (English)
Español | Tiếng Việt | 中文 | Русский | Soomaali

Заполните заявку на волонтерство полностью и точно, включая ваше полное имя, дату рождения и адрес электронной почты. Заполняя заявку вы разрешаете Портлендскому школьному округу проводить проверку анкетных данных. 

*Внимание: онлайн-заявка на волонтерство и проверка анкетных данных в настоящее время доступны только на английском и испанском языках из-за ограничений системы поставщика услуг. Если вы говорите на другом языке и вам нужна помощь в заполнении этой заявки, пожалуйста, свяжитесь со школой, где вы хотите стать волонтером, и попросите их назначить встречу с переводчиком.

Информация о судимости и добровольной проверке анкетных данных

Портлендский школьный округ будет проводить проверку криминального прошлого кандидатов, и оставляет за собой право отказать заявителям с криминальным прошлым и зарегистрированным сексуальным преступникам. Портлендский школьный округ признает, что судимость сама по себе не является показателем ценности, которую волонтеры предлагают нашим ученикам. При рассмотрении информации о судимости школьный округ также учитывает:

• безопасность наших учеников и сотрудников,
• характер и тяжесть правонарушения (преступлений),
• время, прошедшее с момента осуждения и/или приговора,
• характер волонтерской работы, которую запрашивает заявитель,
• положительное влияние, которое человек оказал на сообщество с момента совершения преступления.

Если у вас есть вопросы, вы можете связаться с Отделом служб безопасности по электронной почте: securityservices@pps.net или по тел.: (503) 916-3000. Мы уважаем вашу конфиденциальность, и любые разговоры, касающиеся проверки данных, будут храниться в тайне.

В случае одобрения

Если вы пройдете проверку анкетных данных, вы получите электронное письмо о том, что теперь вы утверждены в качестве волонтера. Это одобрение действует в течение трех лет в любой школе Портлендского школьного округа.

В случае отказа

Если вам отказано, вы получите электронное письмо. Если у вас есть вопросы об отказе, вы можете связаться с Отделом служб безопасности по телефону: (503) 916-3000. 

В первый раз, когда вы придёте в школу в качестве волонтера, вам нужно будет принести удостоверение личности государственного образца, которое можно отсканировать. Более подробная информация доступна на веб-сайте: Visitor/Volunteer Procedures.