• Ngày nào là hạn chót để ghi danh cho con tôi đi học?

Chúng tôi khuyến khích các gia đình mẫu giáo mới vui lòng ghi danh cho con em quý vị trước ngày 1 tháng Sáu cho năm học tiếp theo. Bằng cách đó, nhân viên nhà trường sẽ sẵn sàng cho các em và thông báo cho quý vị biết trong suốt mùa hè. Các học sinh khác muốn học ở PPS nên đăng ký càng sớm càng tốt. Sở Học Chánh Portland không có hạn chót để ghi danh. 

• Tôi muốn ghi danh cho con tôi trong mùa hè, nhưng trường học đóng cửa. Những lựa chọn của tôi là gì?

Ghi danh Trực tuyến có sẵn quanh năm và sẽ xếp hồ sơ đăng ký của con em quý vị vào danh sách chờ đợi để nhân viên trường học xem xét khi họ trở lại trường sau khi nghỉ hè, một vài tuần trước khi khai giảng năm học. Nhân viên Ghi danh & Chuyển trường sẵn sàng trợ giúp đăng ký trong suốt mùa hè, bao gồm cả việc chấp nhận đơn ghi danh trên giấy. Vui lòng gửi email tới enrollment-office@pps.net để biết thêm thông tin.

• Tôi có phải đăng ký học cho con tôi hàng năm không?

Không, quý vị chỉ đăng ký ghi danh đi học cho con em của mình một lần thôi. Sau đó, chỉ cần con em của quý vị theo học, tất cả thông tin sẽ tự động chuyển sang lớp tiếp theo mà quý vị không cần phải làm gì cả. Việc xác minh hàng năm có thể được hoàn tất qua trực tuyến ParentVUE hoặc bằng cách liên lạc với trường học của con em quí vị để được cung cấp bản cập nhật.

• Tôi có phải yêu cầu cung cấp hồ sơ học sinh của con em tôi từ trường học trước đó không?

Nếu trường học trước đây của con em quý vị ở Hoa Kỳ, Sở Học Chánh Portland sẽ gửi yêu cầu hồ sơ học sinh cho quý vị. Nếu con em quý vị đến từ nước khác, quý vị sẽ phải tự mình cung cấp hoặc yêu cầu hồ sơ từ trường cũ.

• Con tôi bao nhiêu tuổi mới đủ để ghi danh vào Mẫu giáo?

Để bắt đầu Mẫu giáo, bé phải được 5 tuổi hoặc sinh nhật bé trước Ngày 1 Tháng 9. Nếu bé 6 tuổi và trước đó chưa học mẫu giáo, hãy làm việc với nhân viên trường học để xác định xem nên đăng ký học Mẫu giáo hay học lớp 1

• Tôi có thể ghi danh cho con tôi vào Mẫu Giáo nếu bé đủ 5 tuổi sau Ngày 1 Tháng 9 không?

Không. Nếu bé đủ 5 tuổi sau Ngày 1 Tháng 9, quý vị sẽ phải đợi đến năm sau mới được ghi danh. 

• Con tôi có thể không theo học Mẫu giáo được không?

Học mẫu giáo không bắt buộc ở Oregon. Nếu quý vị chọn giữ trẻ không đến trường cho đến khi bé lên sáu tuổi, bé có thể ghi danh thẳng vào lớp 1. Nếu quý vị cảm thấy bé năm tuổi đã đủ lớn để bỏ qua Mẫu giáo và đăng ký vào lớp 1, quý vị vẫn cần đăng ký cho bé vào Mẫu giáo và sau đó làm việc với ban giám hiệu trường học và banTài năng & Năng khiếu. Quá trình này được gọi là Tăng tốc Toàn Lớp (Whole Grade Acceleration).

• Tôi mới chuyển nhà đi và không thể cung cấp 2 giấy tờ chứng minh địa chỉ. Tôi vẫn có thể ghi danh cho con em tôi vào trường mới gần nhà được không?

Nếu quý vị không thể cung cấp bằng chứng về nơi cư trú vì chuyển nhà gần đây hoặc hoàn cảnh gia đình thay đổi, một lá thư Thông báo Cư trú tạm thời có thể được cấp cho phép học sinh đến trường trong 10 ngày học trong khi quý vị nhận được các giấy tờ cần thiết. Nếu quý vị không thể cung cấp bằng chứng vì quý vị hiện không có nhà ở cố định, thường xuyên hoặc đầy đủ, trường hoặc Trung tâm Ghi danh & Chuyển tiếp sẽ giới thiệu quý vị tới ban đại diện McKinney-Vento.

• Chúng tôi đang tạm trú trong một chung cư cho đến khi chúng tôi có thể hoàn tất việc mua hoặc xây dựng ngôi nhà mới của mình. Tôi có thể ghi danh cho con tôi vào trường gần nhà như được ấn định theo địa chỉ nhà mới không?

Nếu quý vị có thể cung cấp các giấy tờ rằng quý vị sẽ cư trú tại ngôi nhà mới đó trong vòng 45 ngày theo lịch kể từ ngày ghi danh, quý vị có thể ghi danh tại trường theo địa chỉ đó. Nếu không, quý vị sẽ phải ghi danh vào trường được chỉ định cho địa chỉ hiện tại của mình cho đến khi có thể cung cấp các giấy tờ cần thiết.

• Chúng tôi cư trú trong một khu vực có Hai sự Ấn Định. Điều đó nghĩa là gì?

Học sinh trong khu vực của Jefferson High School có sự lựa chọn duy nhất giữa Jefferson Middle College cho  Advanced Studies và một trường trung học phổ thông, dựa trên địa chỉ nhà của học sinh. Bởi vì quý vi phải chọn trường của mình trước khi ghi danh, ghi danh trực tuyến không được áp dụng cho những học sinh mới sống trong khu vực có hai sự ấn định. Tùy thuộc vào nơi cư trú, khi các em sẵn sàng bắt đầu học trung học, quý vị có thể có sự lựa chọn giữa Jefferson và Grant, Jefferson và McDaniel, hoặc Jefferson và Roosevelt. Khi quý vị thông báo trường học nào mà mình đã chọn cho Trung tâm Ghi danh & Chuyển trường biết, hầu hết học sinh có thể đăng ký học tại trường mới. Học sinh lớp mười một và mười hai chọn Jefferson sẽ phải làm việc với ban giám hiệu trường Jefferson để xác định xem các em có đang đi đúng hướng để tốt nghiệp chương trình cao đẳng trung cấp (the middle college program) hay không trước khi ghi danh.

• Gia đình tôi sống ngoài tiểu bang. Tôi muốn ghi danh cho con tôi vào PPS vì tôi làm việc ở Portland và việc đưa đón sẽ không thành vấn đề. Điều này có thể được không?

Thật không may, tài trợ của trường không vượt qua ranh giới của tiểu bang. Để một học sinh ngoài tiểu bang ghi danh vào một trường công lập Oregon, họ sẽ phải trả học phí. Học phí tương đương với số tiền tài trợ của tiểu bang mà sở học chánh nhận được cho mỗi học sinh, và thay đổi hàng năm. Vui lòng liên hệ với Ghi danh & Chuyển trường nếu quý vị muốn tìm hiểu thêm về các thỏa thuận học phí.

• Tôi có thể để con em tôi học cùng lớp trong năm học tới được không?

Việc ghi danh ban đầu dựa trên quá trình cấp lớp trước đó của học sinh (grade history) (nghĩa là nếu năm ngoái các em là học sinh lớp ba, thì năm nay các em sẽ ghi danh là học sinh lớp 4). Sau khi học sinh đã đăng ký, quý vị có thể nói chuyện với ban giám hiệu và nhân viên của trường để xác định xem việc xin học lại lớp (gọi là lưu ban) (retention) có phải là lợi ích tốt nhất cho học sinh hay không. 

• Tôi đã gửi yêu cầu chuyển trường đến một trường PPS khác. Tôi có nên giữ con em tôi ở nhà cho đến khi có quyết định yêu cầu chuyển trường không?

Các quyết định chuyển đổi trường thường mất từ một đến ba tuần để xem xét. Học sinh học tốt hơn khi đi học đều đặn, và nên ở lại trường hiện tại cho đến khi có quyết định về yêu cầu chuyển trường.  

Nếu quý vị chưa quen với PPS, quý vị có thể hoàn tất ghi danh trực tuyến trong khi chờ kết quả chuyển trường. Nếu việc chuyển trường của quý vị được chấp thuận, các Trợ Lý Hành Chính ở trường gần nhà và ban chuyển trường sẽ cùng nhau làm việc để chuyển hồ sơ của quý vị đến trường mới. Nếu việc chuyển trường bị từ chối, quý vị có quyền đăng ký học tại trường lân cận của mình.

• Con em của tôi nói hai ngôn ngữ. Làm thế nào tôi có thể đăng ký các em vào một chương trình song ngữ?

Ở cấp Mẫu giáo, các chương trình song ngữ được ghi danh qua một cuộc rút thăm được tổ chức vào mùa xuân trước khi khai giảng năm học. Ở các lớp cao hơn, hoặc sau khi cuộc rút thăm kết thúc, quý vị có thể yêu cầu tham gia chương trình song ngữ thông qua quá trình thỉnh cầu (petition process). Việc chấp nhận dựa trên chỗ trong chương trình và những người bản xứ của ngôn ngữ hội nhập được ưu tiên ghi danh.

• Tôi không phải là phụ huynh của học sinh mà tôi đang đăng ký. Tôi có thể đăng ký cho học sinh được không?

Chỉ có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có giấy tờ hợp pháp mới có thể tự động ghi danh học sinh vào trường. Nếu quý vị đang giúp phụ huynh hoặc người giám hộ đăng ký, họ cần phải có mặt và có thể ký vào các đơn đăng ký để học sinh ghi danh. Nếu cha mẹ hoặc người giám hộ không thường xuyên có mặt trong cuộc sống của trẻ và quý vị đóng vai trò là người lớn giám sát, xin liên hệ với trường học hoặc ban Ghi danh & Chuyển trường để biết thêm thông tin về quá trình thỏa thuận giám sát.

• Tôi là học sinh dưới 18 tuổi và đang sống một mình. Làm thế nào để Tôi có thể đăng ký vào trường?
  

Vui lòng liên hệ với trường được ấn định theo địa chỉ mà em đang ở và giải thích tình trạng của mình. Họ sẽ giúp em ghi danh và làm việc với nhóm McKinney-Vento để được hỗ trợ thêm cho thanh thiếu niên không có người thân. Em cũng có thể liên hệ trực tiếp với nhóm McKinney-Vento theo số 503-916-5770.

• Tôi có thể ghi danh cho con em tôi nếu các em đã hoàn tất lớp 12 ở một quốc gia khác không?
  

Rất tiếc, là không được. Chính sách của Hội đồng Nhà trường nêu rõ (School Board policy): “[Học sinh] trong độ tuổi từ 7 đến 18 và chưa hoàn tất lớp 12 phải thường xuyên theo học trường công lập toàn thời gian.”Nếu ai đó đã hoàn tất lớp 12 hoặc một chương trình tương đương, họ có thể không đăng ký học các lớp bình thường. Họ có thể được ghi danh để nhận các dịch vụ liên tục như giáo dục đặc biệt, nhưng không phải là một chương trình bình thường tại một trường học lân cận. 

• PPS có bảo trợ thị thực cho các học sinh du học không? Nếu vậy, tôi phải liên hệ với ai?

PPS không bảo trợ Thị thực cho các học sinh du học. Nếu một học sinh cư trú ở nước ngoài muốn đi học để trải nghiệm trao đổi nước ngoài, gia đình sẽ cần liên hệ với một trong những chương trình trao đổi nước ngoài ở trong quốc gia của họ để được chấp thuận để đưa học sinh vào PPS. Truy cập www.pps.net/Page/1029 để biết danh sách Chương trình Trao đổi Học sinh ở Nước ngoài đã được PPS phê duyệt.

• Tôi muốn con em tôi học ở nhà. Quy trình là gì?
  

Các câu hỏi về học tập từ xa được chuyển đến trường tại thời điểm ghi danh.Phụ huynh muốn con em học tại nhà phải đăng ký cho học sinh thông qua MESD (Multnomah Education Service District). Học sinh đủ điều kiện có thể nhận được các dịch vụ giáo dục đặc biệt ngay cả khi các em được học tại nhà. Để biết thêm thông tin, xin truy cập www.multnomahesd.org/homeschool.  

• Tôi muốn ghi danh cho con em tôi vào một lớp trong PPS đồng thời học tại nhà trong thời gian còn lại. Điều này có thể được không?

Ghi danh học nửa ngày được cho phép tại các trường lân cận PPS miễn là hiệu trưởng trường đồng ý với yêu cầu.Yêu cầu có thể bị từ chối vì chỗ trong lớp học, lịch trình và thói quen của trường bị gián đoạn, hoặc thiếu nguồn lực để hỗ trợ đầy đủ cho học sinh học nửa ngày.

 Học sinh học nửa ngày ghi danh vào các trường học nhận tài trợ của tiểu bang phải trả học phí cho các lớp PPS.

Xin liên hệ với Ghi danh & Chuyển trường để biết thêm thông tin về các thỏa thuận học phí.

• Làm cách nào để ghi danh học sinh ở một trường nào đó khác với trường gần nhà trong khu vực của chúng tôi?

PPS cung cấp một thủ tục thỉnh cầu xin chuyển trường cho những học sinh muốn theo học một trường ở bên ngoài khu vực của họ. PPS cũng tổ chức một cuộc rút thăm vào mỗi tháng Hai / tháng Ba cho năm học tiếp theo cho các trường / chương trình được truy cập thông qua rút thăm. Nhiều thông tin có sẵn trên trang Rút thăm và Chuyển trường (Lottery and Transfers page). Nếu quý vị được chấp thuận chuyển trường, quý vị có thể đăng ký trực tuyến với trường học trong khu vực của mình và việc đăng ký này sẽ tự động được gởi đến trường chuyển tiếp.

• Tôi có thể truy cập hệ thống Ghi danhTrực tuyến từ smartphone hoặc máy tính bảng của tôi được không?

Ghi danh Trực tuyến từ máy tính để bàn / máy tính xách tay là cách truy cập tốt nhất hiện nay. 

• Tôi có thể bắt đầu Ghi danh Trực tuyến ngay bây giờ và hoàn tất sau được không?

Các ứng dụng có thể được lưu và mở lại sau đó. Quý vị có thể tiếp tục Ghi danh nơi mình đã dừng lại bằng cách đăng nhập cùng tên người dùng và mật khẩu.

• Sau khi đơn ghi danh trực tuyến của tôi được gửi đi, tôi có thể quay lại và thực hiện các thay đổi không?

Không. Để thay đổi đơn ghi danh đã nộp, quý vị phải thông báo cho trường học. Sau đó, nhân viên văn phòng có thể thực hiện các thay đổi cho quý vị. Khi ghi danh hoặc xác minh của quý vị đã được chấp nhận, quý vị có thể đăng nhập lại và gửi lại để thực hiện các thay đổi bổ sung trong năm.